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會員管理和服務信息專刊(第2期)
2018-03-02 05:26  稿源:中國抗癌協會

  學術會議信息管理平臺內容逐步充實豐富。中國抗癌協會開發的學術會議信息管理平臺,將2018年計劃舉辦的學術會議進行分類,學術會議信息及時更新。會員可通過系統按地區、學科、月份進行查詢,瀏覽會議信息,直接報名參加已開通會議網站的學術會議,系統能夠識別會員參會身份,實現注冊、享受會員優惠、投稿等項操作。會議主辦方可以通過系統群發短信郵件通知,極大地提升了會員參會體驗。除了正在征文階段的CCO大會,系統已開通胃癌專業委員會、放療專業委員會等學術會議網站和推廣鏈接。腫瘤標志、癌癥康復與姑息專業委員會、廣東省、湖北省、四川省抗癌協會等舉辦的學術會議信息也陸續在系統發布。

  微信公眾號——為協會和會員提供管理和服務的全新服務平臺。最近,中國抗癌協會部分專業委員會陸續自發地利用微信開展自媒體活動,通過開發公眾平臺向會員展示專業委員會微官網、微活動、微推送、微會員、微報名等,逐漸形成了一種線上線下微信互動,為開展學術活動提供了方便。如,腫瘤營養與支持治療專業委員會,為了滿足會員學術交流和溝通信息的需要,利用微信公眾號,發布學術會議信息,推送專業和科普文章。腫瘤心理學專業委員會建立了“中國癌癥心理治療”微信公眾號,為廣大會員和關注者提供協會簡介、推薦書目、會員招募、會議資訊等信息,為公眾提供了方便。腫瘤標志專業委員會創建官方公眾號,秉承“創新模式、整合資源、發展共贏”理念,為廣大臨床科研及企事業單位提供了溝通合作的平臺。內容包括學會介紹、活動新聞、學術交流、會員服務等,專注于介紹腫瘤標志領域前沿進展、品牌會議和培訓巡講,匯聚海內外腫瘤標志領域醫研企優秀人才,受到了廣大會員的歡迎。

  新建專業委員會會員發展是一場攻堅戰。1月11日新建專業委員會籌建工作動員會議以來,籌備組相繼建立,各項工作陸續啟動。大家普遍反映,會員發展難度較大。因為,有的專業領域屬于邊緣或交叉學科,有的屬于小專業或小病種,前期老的專業委員會會員發展已經進行一輪了,剩下的能夠吸納為專業會員實屬不容易。新建專業委員會會員發展將是一場攻堅戰。經驗表明,只要功夫深,鐵杵磨成針。完成任務好的單位猶如八仙過海,有很多成功的經驗值得借鑒。如:將會員發展任務交給委員,發揮其在所在單位及周邊的影響力;安排專人負責審核;注重在學術會議期間或雜志版面招募會員,擺放易拉寶;通過網站、微信群或微信公眾號發布信息,加大會員發展工作宣傳;設立公共郵箱,利用電子郵件傳遞宣傳信息等。

 

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